1、发货人，收货人，通知人

收发通的信息包含公司名称、地址、电话以及联系人，为了能够加速订舱放舱，所有的信息提供越详细越好。

收货人信息的正确与否，关系到提单能否转让，以及货物的归属问题。如果收货人信息错误，正常国外是无法收货清关的。而后续修改费用不低，时间也会很长，也有个别国家存在给钱也修改不过来的情况。

2、装运港，卸货港

卸货港需要注意的是美国很多内陆港口，需要备注好州名

巴生、马尼拉等东南亚港口，需要备注是到具体哪个码头

俄罗斯的圣彼得堡也需要指定码头，分别为 PLP FCT CTSP等

3、唛头，货物的描述，件重，毛重，体积，柜型，柜量

以上几方面的信息，尽可能要提供的完整准确，特别注意的是HS编码，遇到有多个品名的，需要及时提供多品名HS的信息给船公司

此外注意，订舱和提单的HS一致，有些国家是要求显示HS在提单上的，如遇到提单显示与订舱不一致，会产生更改的费用以及高额的罚金

危险品订舱，托书上的件重，毛重、体积，需要与危包证数量一致，不然舱位是不会下来的，而且毛重除以件数必须除的尽，不能超过小数点后两位。

4、运费的支付方式，以及备注要求

运费的支付方式，包括预付、到付以及第三方付费，第三方付费的需要注意提供详细的第三方付费方信息

目的港的免用箱要求，需要在下托书的时候就备注好

客户若对于海船船期有要求，也要在托书上写明

此外如有异地还箱等要求，都需要在下托书时就备注，方便及时处理

托书的信息，要尽可能的完整准确，这样可以提高工作效率，更快的订舱放舱，为客户提供更好的服务。

同时托书的内容，也是提单确认的初步依据，托书的准确，也可以为之后的提单确认，省去很多麻烦

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